Politique de confidentialité

Conformément au Règlement UE 2016/679 du Parlement et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (aussi appelé RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, la politique de confidentialité du site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020, décrit ci-dessous quelles données nous collectons, le but du traitement, comment vous pouvez contrôler vos propres données et comment nous contacter. La présente politique de confidentialité s’applique lorsque vous utilisez le site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020.

COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES VIA LE SITE INTERNET DU COLLOQUE « SANTÉ MENTALE SUR LES CAMPUS UNIVERSITAIRES » (ÉDITION 2020 À TOULOUSE) ET FINALITÉS ASSOCIÉES.

Le site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020 est amené à collecter des données personnelles vous concernant, et et en plusieurs endroits du site, avec chaque fois une finalité bien précise :

Formulaire de contact général
Ce dernier collecte votre nom, prénom et adresse de messagerie.
Ces informations sont nécessaires pour pouvoir vous contacter en retour afin de répondre à vos demandes et questions dans les meilleurs délais.

– Formulaire d’inscription au colloque
Il collecte votre nom, prénom, organisation, adresse email, numéro de téléphone et adresse afin de traiter votre demande d’inscription, de pouvoir établir un bon de commande et une facture correspondant aux prestations sélectionnées (type d’inscription au colloque et choix des repas sélectionnés), et d’enregistrer correctement votre règlement.

– Formulaire de soumission des communications pour le colloque:
Il collecte votre nom, prénom, votre fonction, votre organisation, votre adresse email, votre numéro de téléphone et votre adresse postale.
Ces informations nous permettent d’identifier correctement les auteurs de chacune des contributions et d’interagir avec vous au fil de toutes les étapes de sélection des communications, ainsi que pour l’organisation de votre intervention lors du colloque et pour la préparation et l’édition des actes du colloque.

Utilisation de l’extension Flamingo pour WordPress:
Flamingo est une extension pour le module Contact Form 7 qui est utilisé pour la mise en place des formulaires sur le site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020.
Cette extension permet de stocker sur le serveur d’hébergement du site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020 les messages reçus, afin d’éviter la perte d’informations transmises par les personnes intéressées par le colloque. Ces informations ne seront pas non plus conservées au-delà d’une période de cinq ans (cf. ci-dessous, durée de conservation des données).

À PROPOS DES COOKIES

Les cookies sont de petites quantités d’informations stockées dans des fichiers au sein même du navigateur de votre ordinateur. Les cookies sont accessibles et enregistrés par les sites internet que vous consultez, et par les sociétés qui affichent leurs annonces publicitaires sur des sites internet, pour qu’ils puissent reconnaître le navigateur. Les sites Internet peuvent uniquement accéder aux cookies qu’ils ont stockés sur votre ordinateur. En utilisant le site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020, vous consentez à l’utilisation des cookies déposés par notre site.

Le site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020, utilise des cookies aux fins suivantes :
– Mesure d’audience : pour suivre les données statistiques de fréquentation du Site (soit l’utilisation faite du Site par les utilisateurs et pour améliorer les services du Site) et pour nous aider à mesurer et étudier l’efficacité de notre contenu interactif en ligne, de ses caractéristiques, publicités et autres communications.
Nous utilisons Google Analytics pour mesurer et analyser l’audience du site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020

Dès votre arrivée sur le site du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020, nous vous proposons d’accepter ou de refuser les cookies présents sur le site internet.

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement est la Déléguée à la Protection des Données de l’Université Toulouse Capitole.

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par l’Université Toulouse Capitole, vous pouvez, munis d’une copie de votre pièce d’identité, contacter la Déléguée à la Protection des Données de l’Université :

  • par courrier à l’adresse suivante :

Université Toulouse Capitole
Direction générale des services
A l’attention de la Déléguée à la Protection des Données
2 Rue du Doyen-Gabriel-Marty
31042 Toulouse Cedex 9
France

DESTINATAIRES

Seuls l’Université Toulouse Capitole et son sous-traitant en charge de la maintenance du site internet (Cogito Ergo Dev’) sont destinataires de vos informations personnelles : elles ne seront jamais transmises à des tiers. Nous ne procédons aucunement à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs du site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020.

DURÉE DE CONSERVATION 

Vos informations personnelles sont conservées par l’Université Toulouse Capitole pour une durée maximale de 5 ans.

DROITS INFORMATIQUE ET LIBERTÉ 

Vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles que vous pouvez exercer simplement en nous écrivant à l’adresse postale suivante : Université Toulouse Capitole, Direction générale des services, A l’attention de la Déléguée à la Protection des Données, 2 Rue du Doyen-Gabriel-Marty, 31042 Toulouse Cedex 9, France ou en envoyant un email à l’adresse suivante : dpo@ut-capitole.fr.

– Droit d’accès et de communication des données

Vous pouvez à tout moment accéder aux informations personnelles qui vous concernent. Cependant, votre demande ne sera traitée que lors de la réception de la preuve de votre identité (envoi postal d’une photocopie signée de votre pièce d’identité valide). Afin d’exercer ce droit vous pourrez notamment utiliser le modèle de courrier proposé à cet effet par la CNIL.

– Droit d’accès de rectification des données

Vous pouvez à tout moment nous demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant, qui pourraient être inexactes, erronées, incomplètes ou bien obsolètes. Ceci s’applique notamment au niveau des directives générales et particulières relatives au sort des données personnelles après votre décès. Pour exercer ce droit, pour votre propre compte ou pour celui d’un proche décédé, vous pourrez nous faire parvenir une demande écrite à l’adresse postale mentionnée plus haut, en vous basant, si besoin, sur le modèle de courrier proposé pour cette démarche par la CNIL

– Droit d’opposition

 Vous pouvez vous opposez à ce que nous utilisions vos données personnelles, et demander leur suppression de nos fichiers, dans l’un des deux cas suivants :

  • Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes
  • Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies par l’Université Toulouse Capitole soient utilisées à des fins de prospection commerciale

Pour exercer ce droit, vous pourrez nous faire parvenir votre demande écrite à l’adresse postale indiquée plus haut. Vous pourrez là aussi utiliser, si besoin, le modèle de courrier qui est également fourni par la CNIL. 

DÉLAIS DE RÉPONSE 

Conformément à l’article 94 du décret du 20 octobre 2005 pris pour l’application de la loi du 6 janvier 1978 modifiée l’Université Toulouse Capitole s’engage à répondre à votre demande dans un délai maximal de deux mois, suivant la date de réception de votre courrier. 

LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET 

Le site internet du colloque « Santé mentale sur les campus universitaires », édition d’Octobre 2020 contient des liens vers des sites de tiers ou des documents publiés par ces tiers. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites et nous ne sommes pas responsable de leurs contenus. L’Université Toulouse Capitole ne peut pas être tenue pour responsable des dommages ou pertes qui pourraient résulter de l’utilisation de ces liens.


RECOURS AUPRÈS DE L’AUTORITÉ COMPÉTENTE

Si vous considérez que l’Université Toulouse Capitole ne respecte pas ses obligations au regard de vos informations personnelles, vous pouvez contacter la CNIL, autorité compétente, en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

Cette politique de confidentialité (dernière révision : janvier 2020) s’applique à partir du 4 janvier 2020.